г. Комсомольск-на-Амуре

МОУ СОШ № 51

1

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о порядке хранения в архивах на бумажных и электронных
носителях информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ (далее
—
Положение)
в
Муниципальном
общеобразовательном
учреждении
средней
общеобразовательной школе № 51 (далее – МОУ СОШ № 51) разработано в соответствии с:
- п. 11 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в
Российской Федерации".
1.2. Порядок хранения в архивах информации о результатах успеваемости, аттестации на
бумажных и электронных носителях регламентируется следующими документами:
- Письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 "О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде";
- Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 "Об утверждении Порядка
заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их
дубликатов";
- Федеральным законом от 27.07 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральным законом от 27.07. 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных
технологиях и защите информации";
Уставом
Муниципального
общеобразовательного
учреждения
средней
общеобразовательной школы № 51;
1.3 Цель данного Положения - повышение надежности хранения результатов освоения
обучающимися образовательных программ.
1.4. Положение является локальным актом МОУ СОШ № 51, обязательным для всех
участников образовательного процесса, и регулирует организацию учета успеваемости, порядок
учета результатов, порядок хранения в архивах информации об этих результатах, форму
хранения, а так же определяет лиц, осуществляющих учет (хранение) результатов освоения
обучающимися образовательных программ и устанавливает ответственность этих лиц.
1.5. Педагоги и администрация МОУ СОШ № 51 несут дисциплинарную ответственность за
невыполнение требований настоящего локального акта по учету и фиксированию успеваемости
обучающихся.
2. Хранение в архивах бумажных и электронных носителей индивидуального учета
результатов освоения обучающимися основной образовательной программы
2.1. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов освоения
обучающимся основной образовательной программы являются:
- личные дела обучающихся;
- книги выдачи аттестатов об основном общем образовании; среднем общем образовании.
- аттестаты о получении основного общего образования; среднего общего образования.
2.2. Обязательным электронным носителем индивидуального учета результатов освоения
обучающимися основной образовательной программы является электронный журнал.
2.3. К необязательным бумажным и электронным носителям индивидуального учета
результатов освоения обучающимися основной образовательной программы относятся портфолио
обучающихся, тетради для контрольных работ по предметам, а также другие бумажные и
электронные персонифицированные носители.
2.4. Наличие (использование) необязательных бумажных и электронных носителей
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы может определяться решением руководителя, администрации МОУ СОШ № 51,
педагогического совета МОУ СОШ № 51, методического объединения или совета родителей
школы.
3. Обязательные носители информации о результатах освоения образовательных
программ (ведение, ответственность, учет, хранение)
2

3.1. Электронные журналы
3.1.1. Электронный журнал является обязательным электронным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы
3.1.2. Одной из задач электронного журнала является информирование родителей и
обучающихся через электронный дневник об успеваемости, посещаемости обучающихся, их
домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
3.1.3. Электронный журнал заполняется педагогом-предметником в день проведения урока.
Оценки (отметки) за контрольную работу выставляются учителем-предметником в соответствии с
разработанными требованиями положения о ведении электронных журналов.
3.1.4. В случае болезни учителя, педагог-предметник, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале
замещения уроков).
3.1.5. При делении по предмету класса на подгруппы, записи ведутся индивидуально
каждым учителем-предметником, ведущим данную группу.
3.1.6. Учитель-предметник выставляет в электронный журнал итоговые оценки (отметки) в
рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому ученику своевременно в
течение последней недели каждого учебного периода до начала каникулярного периода.
3.1.7. С результатами освоения ребенком образовательных программ родители (законные
представители) могут ознакомиться ежедневно через электронный журнал. В начале учебного
года классный руководитель обязан передать родителям (законным представителям) реквизиты
доступа в электронный журнал.
3.1.8. Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование
электронного журнала и смежных систем, а также производит резервное копирование данных и их
восстановление в актуальном состоянии.
3.1.9. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации
и хранятся в течение 5 лет. Изъятые из электронных журналов успеваемости обучающихся
сводные ведомости успеваемости на электронных носителях хранятся в течение 25 лет. Архивное
хранение учетных данных в электронном виде предусматривает контроль их целостности и
достоверности на протяжении всего срока хранения.
3.2. Личные дела обучающихся
3.2.1. Личное дело обучающегося является обязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимися основной образовательной
программы, так как в личном деле выставляются итоговые результаты обучающегося по всем
предметам учебного плана МОУ СОШ № 51.
3.2.2. Личное дело обучающегося ведется в каждой школе и на каждого обучающегося с
момента его/ее поступления в школу и до ее окончания (отчисления), имеет номер,
соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся.
3.2.3. Итоговые результаты обучающегося по каждому году обучения выставляются
классным руководителем, заверяются печатью МОУ СОШ № 51, предназначенной для
документов, и подписью классного руководителя.
3.2.4. В личное дело вносится запись о результатах освоения обучающимся
образовательных программ за текущий год: «переведен в …класс», «оставлен на повторное
обучение».
3.2.5. Руководитель МОУ СОШ № 51 обеспечивает хранение личных дел обучающихся на
протяжении всего периода их обучения во вверенном ему/ей МОУ СОШ № 51.
3.2.6. Личное дело обучающегося при его/ее переводе в другую ОО выдается родителям
(законным представителям) обучающегося по их личному письменному заявлению на имя
руководителя ОО, о чем в личном деле делается соответствующая пометка.
3.2.7. По окончании МОУ СОШ № 51 личное дело хранится в архиве МОУ СОШ № 51.
3.3. Книга выдачи аттестатов
3

3.3.1. Книга выдачи аттестатов является обязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы и ведется в соответствии с установленными требованиями.
3.3.2. Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного плана по
окончанию основной образовательной программы основного общего образования в 9 классе и
среднего общего образования в 11 классе заносятся в книги выдачи аттестатов за курс основного
общего образования и среднего общего образования соответственно и выставляются в аттестат о
соответствующем уровне образовании.
3.3.3. Книга регистрации в МОУ СОШ № 51 ведется отдельно по каждому уровню общего
образования и содержит следующие сведения:
- номер учетной записи (по порядку);
- фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
- в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по
доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
- дату рождения выпускника;
- нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
- наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
- дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату);
- подпись уполномоченного лица ОО, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат
приложения к аттестату);
- подпись получателя аттестата, если документ выдан лично выпускнику, либо по
доверенности, либо дату и номер почтового отправления, если документ направлен через
операторов почтовой связи общего пользования;
- дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
3.3.4. При выдаче дубликата аттестата также отмечаются учетный номер записи и дата
выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата
делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
3.3.5. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из
приложений, в год окончания выпускником МОУ СОШ № 51, выдача нового аттестата или
приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной
записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен,
аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного
взамен испорченного.
3.3.6. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в
алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в
возрастающем порядке.
3.3.7. Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя,
руководителя МОУ СОШ № 51, и печатью МОУ СОШ № 51, отдельно по каждому классу. Каждая
запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя МОУ СОШ № 51,
выдавшей аттестат, и скрепляется печатью МОУ СОШ № 51.
3.3.8. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются
руководителем МОУ СОШ № 51, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью МОУ СОШ № 51, со
ссылкой на номер учетной записи.
3.3.9.
Листы
книги
регистрации
пронумеровываются,
книга
регистрации
прошнуровывается, скрепляется печатью МОУ СОШ № 51, с указанием количества листов в книге
регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
3.3.10. Книга выдачи аттестатов заполняется классным руководителем выпускного класса.
3.3.11. Книга выдачи аттестатов хранится в сейфе кабинета директора МОУ СОШ № 51 в
течение 50 лет.
3.4. Хранение бланков аттестатов и приложений
4

3.4.1. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны
храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно в сейфе, и
учитываться по специальному реестру.
3.4.2. Передача полученных МОУ СОШ № 51 бланков аттестатов и приложений другим
образовательным организациям не допускается.
3.4.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся
после выдачи аттестатов выпускникам, хранятся в образовательном учреждении.
3.4.4. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию
и уничтожению по решению создаваемой в МОУ СОШ № 51 комиссии под председательством
руководителя МОУ СОШ № 51. Комиссия составляет акт о списании и уничтожении бланков в
двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых
бланков аттестатов и приложений.
3.4.5. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и
приложения к нему на момент подачи заявления о выдаче дубликата. Электронная версия
дубликата хранится в архиве образовательного учреждения.
3.4.6. Сведения об итоговых отметках обучающихся заносятся в базу ФИС ФРДО
(Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений документов об
образовании»), а также хранятся в электронном виде в образовательной организации.
4. Школьный дневник обучающегося является необязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения основной образовательной программы, так как
существует обязательный электронный носитель - электронный дневник.
4.1. Ответственность за аккуратное и ежедневное ведение бумажного дневника несет сам
ученик, электронного дневника - педагогический коллектив школы.
4.2. Учитель-предметник не обязан выставлять отметки за урок в дневники обучающимся,
так как все отметки отражаются в электронном дневнике.
4.3. Учитель, оценив ответ обучающегося, выставляет отметку в классный электронный
журнал.
4.4. Итоговые оценки за каждую четверть (2 - 9 классы) и полугодие (10-11 классы)
выставляются учителями-предметниками в конце четверти. Классный руководитель на классном
часе дает ученикам выписку из электронного дневника. Родители (законные представители)
ученика знакомятся с выставленными отметками за четверть, полугодие, год через электронный
дневник.
4.5. Родители ежедневно просматривают электронный журнал. Знакомство с информацией
текстового содержания (замечания, поощрения, пожелания).
4.6. Система работы классных руководителей и учителей-предметников контролируется
заместителем директора по учебно-воспитательной работе 4 раза в год.
5. Заключительные положения
5.1 Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения директором школы.
5.2 При изменении действующего законодательства в настоящее Положение вносятся
изменения в установленном законом порядке.
5.3 Электронная копия настоящего Положения размещается на официальном сайте школы.
5.4 Ознакомление с условиями настоящего Положения производится путем размещения
данной информации на сайте школы.

5